Assistente Administrativo - Contratos
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Já pensou em trabalhar em uma empresa certificada pelo Great Place to Work?
Cidadania4u está em busca de um profissional proativo, ágil e que se interessa por uma empresa dinâmica,
Buscamos uma pessoa que tenha senso de dono e ame participar de novos projetos. Uma pessoa que goste de aprender (e ensinar) junto com o time.
Aqui, todas as vagas são abertas às pessoas com deficiência (PCD)
Responsabilidades e atribuições
- Preparação e análise de documentos: Elaborar contratos, aditivos e outros documentos relacionados, garantindo que estejam completos e em conformidade com as políticas da empresa e requisitos legais utilizando das plataformas disponibilizadas pela empresa.
- Gestão de registros: Manter o sistema organizado e documentos relacionados, assegurando fácil acesso quando necessário.
- Coordenação de prazos: Monitorar prazos e assegurar que renovações ou cancelamentos sejam tratados de acordo com as diretrizes estabelecidas.
- Comunicação: Servir como ponto de contato entre diferentes partes envolvidas no processo de contratos, como clientes e departamentos internos.
- Suporte administrativo geral: Executar tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, preparação de relatórios, e gerenciamento de correspondência relacionada ao setor de contratos.
- Pesquisa e análise: Coletar informações relevantes e realizar análises simples para apoiar decisões relacionadas a contratos.
- Cumprimento de normas: Assegurar que todos os contratos estejam em conformidade com regulamentos internos e externos, trabalhando em conjunto com a equipe jurídica quando necessário.
- Atualização de informações: Manter os registros atualizados de todos os contratos ativos e inativos, garantindo precisão e integridade dos dados.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo;
- Cursando Direito será um diferencial;
- Pacote Office;
- Comunicação;
- Atenção aos Detalhes;
- Organização;
- Trabalho em Equipe.
Informações adicionais
Benefícios:
- Vale alimentação/ refeição;
- Vale transporte;
- Plano de saúde com coparticipação;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- Programa Saúde4u (Gympass; Apoio psicológico interno; Apoio nutricional interno);
- Programa Educacional (Convênio com a FIAP; Università4u (Universidade Corporativa));
- Convênio com o SESC;
- Day-Off no aniversário;
- Licença maternidade
- Paternidade estendida;
- Kit Maternidade (Cegonha4u);
- Auxílio creche/ Filho excepcional.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Fit Cultural
- Etapa 3: 1ª Entrevista (Atração de Talentos)
- Etapa 4: 2ª Entrevista (Gestor)
- Etapa 5: Contratação
Quem somos
A Cidadania4u é uma das maiores empresas de cidadania europeia do Brasil com ambiente moderno, colaborativo e claros objetivos. Fruto da união entre tecnologia e o conhecimento de processo burocrático na área. Nossa empresa tem um único propósito: realizar o sonho de quem busca dupla cidadania.
A Cidadania4u nasceu no coração dos irmãos Rafael e Rodrigo Gianesini durante o próprio processo de reconhecimento da cidadania italiana deles. Surgiu da empatia, devido às dificuldades e barreiras muito comuns encontradas pelas pessoas que têm buscado sua cidadania europeia.
Se você busca desenvolver novas habilidades na área profissional, também tem como meta de vida deixar um legado de contribuição na vida de alguém, AQUI É O SEU LUGAR. No Time4u, o seu trabalho viabiliza a concretização de sonhos de outras pessoas.
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